Teknik Presentasi Yang Baik 5 Menit Sebelum Show Time

Teknik Presentasi Yang Baik 5 Menit Sebelum Show Time - Show time adalah waktu dimana sebuah presentasi anda akan dimulai. Biasanya saat-saat seperti ini adalah saat yang paling menegangkan bagi seorang pembicara, jantung berdegup lebih kencang, tangan mulai gemetar, ketiak mulai basah oleh keringat, pikiran juga mulai melayang-layang “Bagaimana saya nanti harus memulai?”

Nah untuk menyiapkan show time anda, gunakan waktu selama 5 menit sebelum acara dimulai dengan persiapan dengan melakukan hal-hal sebagai berikut :

Hal-Hal yang Harus Dilakukan Sebelum Presentasi

1. Susunlah bagaimana cara MC memperkenalkan anda.

Ini terjadi ketika anda presentasi didampingi oleh seorang MC, seringkali orang MC yang akan memperkenalkan diri anda sebagai pembicara kepada audiens. Yang umumnya terjadi adalah MC akan membacakan CV anda sebagai si pembawa materi.

Nah.. saya kira hal terakhir yang ingin anda alami adalah menyerahkan segala sesuatunya kepada MC yang dengan nada datar dan tidak bersemangat membacakan CV anda yang sepanjang lebih dari 1 halaman. Bisa-bisa audiens sudah tertidur bahkan sebelum anda memulai presentasi.

• Saya bisa bercerita seperti ini karena saya sendiri pernah mengalaminya. Waktu saya belum mengenal teknik ini, saya hanya sekedar mengirimkan CV saya kepada panitia.
• Hasilnya… MC membacakan CV saya kata per-kata, komplit mulai dari pengalaman kerja, nama sekolah dasar sampai dengan judul tugas akhir saya. Dan semua hal tersebut tidak ada hubungannya dengan isi presentasi saya hari itu :oops:
• Sambil diperkenalkan saya bisa melihat audiens duduk dengan gelisah, tidak sabar, beberapa bahkan sudah mulai menguap.
• Sungguh bukan suatu atmosfer ideal yang anda inginkan untuk memulai presentasi anda.

Lalu bagaimana kita membuat perkenalan MC ini menjadi sesuatu yang mampu mendukung presentasi kita?

Caranya adalah dengan menyusun sendiri perkenalan anda. Susunlah bagaimana anda ingin diperkenalkan kepada audiens, kemudian berikan draft tersebut kepada MC. MC akan gembira karena merasa terbantu, andapun juga gembira karena anda bisa memastikan bahwa perkenalan anda akan efektif.

Teknik Presentasi Yang Baik 5 Menit Sebelum Show Time

Lalu, bagaimana cara menyusun perkenalan anda sendiri?

Yang terpenting buatlah secara singkat (kurang lebih berdurasi 1 – 2 menit). Perkenalan ini juga musti mencakup topik yang anda bahas, pentingnya topik ini bagi audiens dan kredibilitas anda dalam membawakan topik tersebut.

Tips Tambahan:
Ketika anda diperkenalkan oleh MC, saya yakin anda merasa energi yang ada di diri anda sudah meluap-luap, tidak sabar untuk membagikan pengalaman dan pengetahuan anda ke audiens. Anda pun berjalan bahkan mungkin sedikit berlari ke tengah panggung.
Hanya saja…
Hati-hati! Seringkali di tengah-tengah ruangan presentasi seperti ranjau darat. Banyak kabel malang melintang, entah itu kabel microphone, kabel listrik atau kabel LCD projector, sering kali juga ada setting panggung yang berbeda tingginya dengan lantai.
Sudah beberapa kali saya memulai presentasi dengan tersandung kabel. Dan ternyata hal ini tidak hanya terjadi pada saya saja, sering saya melihat pembicara lain mengalami hal yang sama.
Saya kira hal terakhir yang ingin anda lakukan sebagai seorang pembicara adalah jatuh tersungkur di depan audiens, acara harus dibatalkan dan panitia harus melarikan anda ke rumah sakit.
Hal ini tampaknya sepele tetapi penting juga untuk diperhatikan.

2. Lakukan Tiga S sebelum memulai presentasi anda (Stop Scan and Smile)

Ketika anda memulai presentasi, pastikan anda memulai dengan karisma. Banyak orang berpendapat bahwa karisma itu adalah sesuatu yang merupakan bawaan (trait), kalau ada orang yang berkarisma ya memang sudah dari sononya, itu adalah bawaan dari lahir.

Akan tetapi anggapan tersebut ternyata terpatahkan, di bukunya yang berjudul “The Charisma Myth”, Olivia Fox Cabane berkata bahwa karisma itu adalah suatu skill yang bisa dan musti dipelajari. Satu tips simpel yang saya dapat dan bisa diterapkan dalam presentasi adalah – berhentilah sejenak sebelum anda berbicara.

Banyak pembicara yang memulai kata pertamanya sambil berjalan menuju ke tempat mereka berpresentasi. Adakah yang salah dengan hal ini? Tidak ada yang salah, tetapi jika anda ingin mendapatkan dan memusatkan perhatian audiens kepada anda terlebih dahulu, inilah yang bisa anda lakukan.

Berjalanlah ke titik yang anda tentukan untuk memulai presentasi anda, setelah sampai di sana berhentilah sejenak. Tunggulah sampai tepuk tangan dari audiens mereda (atau suara audiens yang sedang ngobrol sendiri mereda. Keheningan adalah salah satu cara ampuh untuk mendapatkan perhatian dari audiens.

Setelah itu anda bisa melihat ke seluruh audiens (scan) sambil tersenyum (smile), dua gestur ini menunjukkan bahwa anda yakin dan percaya diri dengan diri anda. Jikalau anda nervous pun, senyum akan membantu anda untuk mengatasi rasa nervous.

Jika anda melakukan 3 S tadi (Stop Scan Smile) maka anda pun akan terlihat percaya diri dan siap memulai presentasi anda dengan karisma.

Teknik Presentasi Yang Baik 5 Menit Sebelum Show Time 2015-01-06T06:28:00-08:00 Rating: 4.5 Diposkan Oleh: SAI